Cắt địa chỉ có nghĩa là xóa bỏ địa chỉ hiện tại bạn đang ở, để chuyển sang địa chỉ mới – có thể là nơi lưu trú khác trong nước Nhật hoặc khi về Việt Nam. Về nguyên tắc, để lấy lại tiền Nenkin đã đóng, người nước ngoài phải đáp ứng điều kiện: không còn sinh sống ở Nhật.
Do đó, nhiều bạn rất thắc mắc thủ tục cắt địa chỉ ở Nhật để về nước lấy Nenkin và sau khi cắt rồi, liệu có thể đăng ký lại không? Cùng Mintoku Work tìm hiểu nhé!
Hướng dẫn điền mẫu đơn cắt địa chỉ (転出届)
Với những bạn quyết định về nước luôn, thì chỉ cần quan tâm đến thủ tục cắt địa chỉ. Nhưng nếu bạn vẫn muốn quay lại Nhật làm việc sau khi lấy Nenkin, hãy lưu ý những điều sau:
Trước tiên, hãy trình bày ý định của bạn với phía công ty. Khi công ty đồng ý ngừng đóng Nenkin, thì bạn mới có thể về nước lấy Nenkin được.
Lưu ý: Nên xin về nước từ 1.5 đến 2 tháng để đảm bảo đủ thời gian làm thủ tục và đợi Cục quản lý xuất nhập cảnh xử lý hồ sơ của bạn.
Sau khi quay lại Nhật, bạn ra trung tâm hành chính địa phương, đăng ký lại địa chỉ cũ vẫn được nhé!
Nếu bạn đã tìm được công ty tiếp nhận mới, thì chỉ cần xin về nước chơi 1.5 đến 2 tháng (không quá 3 tháng). Khi nào trở lại Nhật, bạn làm thủ tục xin visa mới.
Nếu chưa tìm được công ty mới, nhưng đã nghỉ việc và về nước, bạn cần lưu ý phải sắp xếp xin được công việc mới trong vòng 3 tháng kể từ lúc nghỉ việc cũ. Nếu không, tư cách lưu trú của bạn sẽ bị hủy (ngay cả khi thời gian lưu trú vẫn còn).
Trung tâm hành chính địa phương, trong tiếng Nhật là Shiyakusho (市役所) hoặc Kuyakusho (区役所), là nơi giải quyết hầu hết các vấn đề về giấy tờ tại Nhật.
Khi đến đây làm thủ tục cắt địa chỉ, bạn cần mang theo:
Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn điền mẫu đơn cắt địa chỉ (転出届), như mẫu ở hình bên dưới.
Hướng dẫn điền mẫu đơn cắt địa chỉ (転出届)
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào đơn, và nộp hồ sơ cho nhân viên hành chính, người ta sẽ cấp cho bạn giấy chứng nhận đã cắt địa chỉ (転出証明書).
Lưu ý: Ở mục “bắt buộc phải ghi”, thông tin địa chỉ mới cần ghi là: Viet Nam hoặc ベトナム.
Đây là cách thuận tiện và tiết kiệm thời gian nhất. Để cắt địa chỉ qua đường bưu điện, bạn làm theo các bước sau:
Ngoài ra, cũng có một hình thức cắt địa chỉ khác qua đường bưu điện như sau:
Gửi hồ sơ cắt địa chỉ nhà ở Nhật qua bưu điện
Nếu bạn cảm thấy thủ tục lấy Nenkin quá rắc rối và mất thời gian, bạn có thể ủy quyền cho các công ty tư vấn làm giúp (có mất phí). Họ sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ quá trình, từ cắt địa chỉ, đến thủ tục nhận tiền.
Tuy nhiên, với cách này, bạn nên lựa chọn những công ty uy tín và có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, để tránh bị lừa đảo nhé!
Tóm lại, có 3 cách cắt địa chỉ ở Nhật khi về nước lấy Nenkin phổ biến, gồm: tự cắt trực tiếp tại trung tâm hành chính địa phương, thông qua đường bưu điện, hoặc ủy quyền cho người khác (ví dụ: công ty tư vấn) làm thủ tục giúp.
Tuy nhiên, do các bước thực hiện cũng đơn giản, nên Mintoku Work vẫn khuyến khích bạn tự cắt, để tránh mất phí nhé!