Cách xin visa chuyển công tác nội bộ Nhật Bản

Hiện nay, nhiều công ty nước ngoài mở rộng kinh doanh sang Nhật Bản, và gửi nhân viên của họ sang làm việc. Những đối tượng này được xếp vào nhóm tư cách lưu trú “chuyển công tác nội bộ”, với phạm vi công việc tương tự như visa kỹ sư, nhưng không yêu cầu về trình độ học vấn.

Vậy xin visa chuyển công tác nội bộ Nhật Bản có dễ không? Cùng Mintoku Work tìm hiểu nhé!

Quyết định thuyên chuyển nhân viên sang làm việc ở Nhật

Tổng quan về visa chuyển công tác nội bộ

Visa thuyên chuyển nội bộ (企業内転勤) được cấp cho nhân viên nước ngoài khi chuyển công tác đến trụ sở chính/chi nhánh/văn phòng/công ty con/công ty liên kết ở Nhật Bản trong một khoảng thời gian.

Phạm vi công việc tương tự như tư cách lưu trú Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế, nhưng không yêu cầu về trình độ học vấn.

Thời gian lưu trú là 5 năm, 3 năm, 1 năm hoặc 3 tháng.

Điều kiện để xin visa chuyển công tác nội bộ

Bạn cần đáp ứng 4 điều kiện sau:

• Phải làm việc tại công ty con, công ty liên kết ở nước ngoài,… trên một năm.
• Có thể đảm bảo cuộc sống ổn định liên tục tại Nhật Bản.
• Nội dung công việc thuộc phạm vi của tư cách Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế.
• Không có tiền án, tiền sự, hoặc lưu trú bất hợp pháp ở Nhật trong quá khứ.

Lưu ý:

• Không yêu cầu về trình độ học vấn (tốt nghiệp đại học trở lên) và kinh nghiệm làm việc trên 10 năm như visa kỹ sư.
• Theo quy định, mức lương trả cho nhân viên thuyên chuyển nội bộ phải bằng hoặc cao hơn nhân viên người Nhật.

Những công việc được phép thực hiện với visa chuyển công tác nội bộ?

Với visa chuyển công tác nội bộ, bạn có thể làm công việc đòi hỏi kỹ năng hoặc kiến ​​thức trong lĩnh vực khoa học tự nhiên, nhân văn, hoặc đòi hỏi tư duy, sự nhạy bén với lịch sử, văn hóa nước ngoài (dịch vụ quốc tế).

• Công việc thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên: kỹ sư cơ khí, công nghệ thông tin, điện – điện tử, nông nghiệp, y tế, hóa học, lập trình viên,…
• Công việc thuộc lĩnh vực nhân văn: kế toán, nhân sự, pháp lý, tư vấn, bán hàng, lập kế hoạch,…
• Nghiệp vụ quốc tế: biên/phiên dịch, giảng dạy ngôn ngữ, quan hệ công chúng, quảng cáo, thiết kế thời trang,…

Các giấy tờ cần thiết để xin visa

Những giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa chuyển công tác nội bộ thường khác nhau tùy từng loại hình công ty.

Nhưng về cơ bản, bạn cần tự chuẩn bị:

• 2 ảnh thẻ 3×4 cm (chụp trong vòng 3 tháng gần nhất)
• Bản sao hộ chiếu
• Hợp đồng lao động với công ty hiện tại, ở bên ngoài Nhật Bản (trên đó nêu rõ vị trí, nội dung công việc, mức lương).
• Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT N3 đến N1).
• Ngoài ra, nếu bạn đã tốt nghiệp đại học, thì phải cung cấp bảng điểm.

Tài liệu do công ty nước ngoài chuẩn bị:

• Giấy tờ chứng minh quan hệ cổ đông với công ty Nhật Bản, ví dụ: danh sách nhà đầu tư, chứng từ giao dịch (phải được dịch sang tiếng Nhật).
• Hồ sơ công ty (tổng quan về hoạt động kinh doanh, năm thành lập, lịch sử, vốn, thông tin nhân viên cấp cao và các đối tác kinh doanh lớn).
• Thông báo thuyên chuyển nhân viên.

Tài liệu do công ty Nhật Bản chuẩn bị:

• Hợp đồng lao động.
• Bản sao điều lệ công ty (nêu rõ mức lương trả cho nhân viên).
• Giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ đầu tư giữa công ty Nhật Bản và nước ngoài.
• Hồ sơ công ty.
• Báo cáo tài chính năm gần nhất.

Chuẩn bị hồ sơ xin visa chuyển công tác nội bộ Nhật Bản

Thủ tục xin visa chuyển công tác nội bộ

Quy trình đăng ký như sau:

• Chuẩn bị đơn đăng ký và các giấy tờ cần thiết.
• Công ty ở Nhật Bản sẽ giúp bạn nộp hồ sơ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 2 tuần đến 1 tháng.
• Sau đó, phía công ty sẽ gửi cho bạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện (đây là tài liệu minh chứng cho việc bạn đã đáp ứng các yêu cầu về thị thực và được phép nhập cảnh).
• Nhập cảnh và nhận thẻ cư trú khi hạ cánh ở sân bay.

Câu hỏi thường gặp về chuyển công tác nội bộ

Visa chuyển công tác nội bộ có gia hạn được không?

Nếu thời gian công tác ở Nhật của bạn kéo dài hơn dự kiến thì có thể xin gia hạn visa. Trong trường hợp này, bạn cần nộp đơn xin gia hạn và các giấy tờ minh chứng quá trình chuyển công tác (ví dụ: thông báo thuyên chuyển của công ty).

Visa chuyển công tác có cho phép chuyển việc không?

Câu trả lời ngắn gọn là không. Nếu bạn quyết định chuyển sang một công ty khác ở Nhật để làm việc, thì bạn phải đổi sang tư cách lưu trú khác, phù hợp với ngành nghề và vị trí công việc mới.

Đa phần tư cách lưu trú “chuyển công tác nội bộ” có thể đổi thành diện “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” nếu đáp ứng thêm một số điều kiện về trình độ học vấn, và kinh nghiệm làm việc.

Tùy từng trường hợp, các giấy tờ được yêu cầu nộp có thể khác nhau. Hãy tìm hiểu thật kỹ trước khi thực hiện nhé!

Lời kết

Khi số lượng công ty nước ngoài ở Nhật tăng lên, thì nhu cầu xin visa “chuyển công tác nội bộ” cũng ngày càng cao. Vì vậy, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ xét duyệt rất kỹ những hồ sơ đăng ký gửi về.

Nếu chủ sở hữu của công ty nước ngoài và công ty Nhật Bản là cùng một người, nhưng không có giấy tờ chứng minh quan hệ cổ đông, thì cũng bị xem như không đủ điều kiện. Do đó, hãy lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ bạn nhé!