Hướng dẫn cách kiểm tra Nenkin online thông qua web Nenkin Net

Nenkin Net là dịch vụ phổ biến, giúp những người sinh sống và làm việc tại Nhật Bản có thể dễ dàng truy cập, kiểm tra tất cả thông tin cần thiết liên quan đến Nenkin, bằng cách kết nối Internet và đăng nhập tài khoản.

Cách kiểm tra Nenkin online qua Nenkin Net

Do đó, người lao động không cần bỏ thời gian và công sức ra các văn phòng hưu trí để nhờ kiểm tra giúp, mà vẫn có thể cập nhật tình hình Nenkin nhanh chóng. Nhờ vậy, các văn phòng hưu trí cũng giảm được bớt khối lượng công việc như xác nhận thông tin trực tiếp, hay phát hành giấy nhắc nộp thuế,….

Tổng quan về Nenkin và Nenkin Net

Nenkin

Nenkin (lương hưu) không phải là khái niệm xa lạ với những người lao động nước ngoài ở Nhật. Có 3 loại Nenkin, bao gồm:

• Lương hưu quốc gia (国民年金): Tất cả những ai trong độ tuổi 20 đến 60, bất kể quốc tịch đều có nghĩa vụ tham gia.
• Lương hưu phúc lợi (厚生年金): Nhân viên làm việc tại công ty, xí nghiệp có chế độ bảo hiểm phúc lợi (bảo hiểm xã hội) đều phải đóng (hầu hết công ty sẽ hỗ trợ 50%).
• Lương hưu công vụ (共済年金): Áp dụng cho người làm trong bộ máy nhà nước, công chức, giáo viên,…

Tuy nhiên, người lao động nước ngoài thường chỉ đóng hai loại lương hưu đầu tiên.

Định kỳ, vào tháng sinh nhật của bạn, một giấy báo Nenkin (ねんきん定期便) sẽ được gửi đến qua đường bưu điện. Trong đó nêu rõ thông tin chi tiết liên quan đến lịch sử lương hưu và số tiền hưu trí ước tính bạn có thể nhận khi về già.

Giấy báo này là bằng chứng cho thấy bạn đã đóng Nenkin đầy đủ, và bạn có thể xuất trình nó khi xin gia hạn visa hoặc xin thường trú tại Cục xuất nhập cảnh.

Nhiều bạn không chú ý bảo quản, thường dễ làm lạc mất giấy này. Do đó, Nenkin Net đã ra đời nhằm giúp người lao động dễ dàng truy cập và kiểm tra tình hình Nenkin của bản thân.

Nenkin Net

Nenkin Net là website cho phép bạn dễ dàng kiểm tra thông tin lương hưu của mình bất cứ lúc nào và ở đâu miễn là bạn có thể truy cập Internet.

Dưới đây là những thông tin cơ bản mà website này cung cấp:

• Thông tin cá nhân;
• Loại Nenkin mà các bạn tham gia (Ví dụ: Nenkin quốc dân 国民年金 hay Nenkin phúc lợi 厚生年金);
• Tên công ty đóng Nenkin cho bạn;
• Lịch sử đóng phí Nenkin hằng tháng;
• Số tháng đã đóng phí của từng năm, hoặc của từng loại Nenkin cụ thể;
• Tổng số tiền đã đóng trong một năm, hoặc tính đến thời điểm hiện tại;
• Các khoản tiền do cá nhân/công ty nộp;
• Tự động ước tính số tiền lương hưu nhận được sau 65 tuổi;
• Kiểm tra giấy báo Nenkin điện tử (ねんきん定期便) và thời gian giấy báo được gửi đến nhà qua bưu điện;
• Xác nhận các thông báo được gửi từ Văn phòng Nenkin Nhật Bản.

Cách đăng ký Nenkin Net

Để đăng ký Nenkin Net, bạn cần chuẩn bị sẵn:

• Sổ Nenkin
• Địa chỉ email
• Số điện thoại di động

Cách đăng ký “Nenkin Net” như sau:

Bước 1:

Truy cập vào website Nenkin Net tại đường link này: https://www.nenkin.go.jp/n_net/index.html

Bước 2:

Bấm chọn 新規登録 (đăng ký mới) để đăng ký tài khoản mới. Trong trường hợp đã có tài khoản, bạn chọn ログイン (đăng nhập).

Bước 3:

Khi thực hiện bước đăng ký tiếp theo, có 2 trường hợp như sau:

Nếu đã có thẻ My Number (マイナンバーカード hay 個人カード)

Bạn tải app Mynaportal (マイナポータル) tại đây đối với IOS hoặc tại đây đối với Android. Sau đó, làm theo hướng dẫn bên dưới:

• Đăng nhập vào Mynaportal bằng Thẻ My Number của bạn.
• Nhấp vào nút “年金記録・見込額を見る (ねんきんネット), có nghĩa là: xem hồ sơ lương hưu/số tiền ước tính (Nenkin Net), từ trang trên cùng của Mynaportal để liên kết với “Nenkin Net”.

Khi bạn tích vào nút đồng ý với các điều khoản sử dụng của Nenkin Net, quy trình liên kết sẽ bắt đầu.

• Bạn hoàn tất quá trình liên kết. Lúc này, màn hình sẽ chuyển sang màn hình của Nenkin Net.
• Đăng ký địa chỉ email để cập nhật giấy báo Nenkin điện tử cũng như các thông báo khác nhau liên quan đến Nenkin qua email thường xuyên.
• Cuối cùng, bạn lại nhấp vào nút “年金記録・見込額を見る (ねんきんネット) để bắt đầu sử dụng Nenkin Net.

Nếu không có thẻ My Number

Bạn có thể đăng nhập bằng アクセスキー (khóa truy cập). Lưu ý: Khóa truy cập là một dãy gồm 17 chữ số được in trên giấy thông báo tiền Nenkin (ねんきん定期便), và có hạn sử dụng 3 tháng kể từ khi giấy báo gửi đi.

Mã số khóa truy cập

Tuy nhiên, nếu bạn cũng không có khóa truy cập thì bạn bắt buộc phải đăng ký tài khoản mới trên Nenkin Net. Các bước đăng ký như sau:

• Tại trang web chính của Nenkin Net, bạn bấm nút  新規登録 (đăng ký)

Chọn nút “đăng ký người dùng mới không có khóa truy cập” (アクセスキーなし 新規利用登録) trên trang đầu của ứng dụng.

Bấm nút “Kiểm tra các điều khoản sử dụng” (利用規約を確認する).

Nếu bạn đồng ý, hãy bấm chọn “Tôi đồng ý với các điều khoản sử dụng” (利用規約に同意する) và nhấp vào nút “Tiếp tục đăng ký” (ご利用登録を続ける).

• Nhập các thông tin cá nhân ở 10 ô, bao gồm tên, ngày sinh, email, cài đặt mật khẩu,…
• Sau khi hoàn thành, bạn nhấp vào nút “Tiếp theo (xác nhận nội dung nhập)” 次に進む（入力内容を確認する）ở dưới cùng bên phải.
• Màn hình cho phép bạn kiểm tra thông tin đã nhập sẽ được hiển thị. Nếu không có lỗi hoặc chỉnh sửa nào trong thông tin đã nhập, hãy nhấp vào nút “Đăng ký cấp ID người dùng” (ユーザIDの発行を申し込む) ở dưới cùng bên phải.
• Việc đăng ký đến đây là hoàn tất. Nhưng bạn cần lưu lại số tiếp nhận đơn đăng ký, được hiển thị trên màn hình. Khoảng 5 ngày sau, Dịch vụ Hưu trí Nhật Bản sẽ gửi cho bạn ID người dùng (User ID).

• Lúc này, bạn có thể đăng nhập Nenkin Net và sử dụng. Cụ thể, bạn cũng vào trang Nenkin Net ねんきんネット rồi nhấn nút chọn ログイン, và nhập tên đăng nhập, mật khẩu đã lập lúc đăng ký nhé.

Lời kết

Nenkin Net là một website thuận tiện, cho phép bạn dễ dàng truy cập và kiểm tra tình hình đóng Nenkin của mình. Tuy nhiên, với những bạn không giỏi tiếng Nhật, và cảm thấy khó khăn khi sử dụng, các bạn có thể đến trực tiếp văn phòng Nenkin, để nhờ họ kiểm tra giúp. Lưu ý: Khi đi, bạn nhớ mang theo thẻ cư trú (thẻ gai) và sổ Nenkin.