Trước đây, hệ thống làm việc trọn đời rất phổ biến ở Nhật Bản. Nhiều người có thể làm việc tại một công ty duy nhất từ lúc ra trường cho đến khi nghỉ hưu. Tuy nhiên, khi môi trường kinh doanh trở nên toàn cầu hóa hơn, việc tuyển dụng nhân viên có kỹ năng phù hợp mới là mối ưu tiên hàng đầu của công ty.
Do đó, đừng quá lo lắng, nếu đây là lần đầu bạn chuyển việc tại Nhật. Chỉ cần chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn thật tốt, bạn sẽ có tỷ lệ thành công cao.
Buổi phỏng vấn chuyển việc ở Nhật
Đến muộn là điều tuyệt đối nên tránh trong bất kỳ cuộc phỏng vấn nào. Do đó, trước ngày đi phỏng vấn, bạn hãy kiểm tra lại thời gian và địa điểm lần nữa. Đừng quên xem trước tuyến đường từ nhà ga gần nhất đến công ty, và tính toán xem bạn sẽ mất bao lâu để đến đó.
Lưu ý: Nên cố gắng đến nơi phỏng vấn sớm, từ 15 – 20 phút, để tạo ấn tượng tốt nhé!
Nếu bạn đang chuyển việc, thì chắc hẳn, đây không phải buổi phỏng vấn đầu tiên của bạn. Vì vậy, Mintoku Work sẽ không hướng dẫn quá nhiều về cách ăn mặc.
Tuy nhiên, dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Ngoài ra, chuẩn bị những tài liệu và vật dụng bên dưới, khi đến buổi phỏng vấn, có thể hữu ích cho bạn:
Khi chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, hầu hết chúng ta đều sẽ nghĩ đến việc tham khảo các câu hỏi và câu trả lời mẫu trên mạng. Mặc dù, đây là cách hay, nhưng bạn cũng không nên chủ quan, mà bỏ qua 3 bước sau đây:
Những câu hỏi như vì sao bạn ứng tuyển vào vị trí này, vì sao bạn muốn làm việc trong ngành/công ty này,… thường dễ khiến ứng viên chuyển việc cảm thấy bối rối, vì họ chưa có nhiều kinh nghiệm.
Do đó, việc tìm hiểu trước về ngành, công ty,… sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt hơn. Nhà tuyển dụng sẽ thấy được bạn là người ham học hỏi, có sự chuẩn bị chu đáo, và thật sự đam mê với công việc.
Bạn nên thường xuyên đọc sách, cập nhật tin tức, theo dõi trang web công ty và sử dụng thử sản phẩm/dịch vụ công ty (nếu có điều kiện), để mở rộng kiến thức nhé!
Hãy suy nghĩ về quá trình làm việc của bạn kể từ ngày đầu tiên đi làm, và phân tích những thành công/thất bại, cũng như tìm ra điều mà bạn cho là quan trọng. Nó sẽ giúp ích bạn rất nhiều, trước những câu hỏi của nhà tuyển dụng, liên quan đến tính cách, hoặc khả năng xử lý vấn đề.
Những câu hỏi điển hình nhất của dạng này là điểm mạnh/yếu của bạn là gì? bạn đã từng gặp thất bại nào trong quá khứ chưa? Bạn rút ra bài học gì từ trải nghiệm đó?
Bạn nên kiểm tra lại thông tin trên Entry Sheet (sơ yếu lý lịch), để đưa ra câu trả lời nhất quán với những gì đã viết, vào buổi phỏng vấn.
Mặt khác, đa phần nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào Entry Sheet để đặt các câu hỏi liên quan đến kỹ năng, kinh nghiệm trước đây. Do đó, hãy chuẩn bị một vài số liệu, thể hiện kết quả nổi bật trong công việc của bạn, để gây ấn tượng nhé!
Kiểm tra Entry Sheet trước buổi phỏng vấn chuyển việc ở Nhật
Ví dụ câu trả lời (đối với ngành quảng cáo):
今後、広告業はインターネット広告費が益々売り上げを伸ばすと考えています。それに伴って広告の形がより個人に合ったものを制作する必要が出てきます。そのためよりパーソナライズされた広告を打つためにも、大量の個人データを保有する企業が有利となり、中小企業は新たな戦略が求められてくるはずです。
またVR(バーチャルリアリティ)の台頭に伴い、没入型広告が新たな広告の形としてでてくると言われています。広告業界全体として転機である今、御社の「クリエイティブに生きる」という企業理念のもと、自身の強みである発想力を活かして誰もが魅入るような広告作成をして貢献したいです。
Ví dụ câu trả lời (đối với ngành sản xuất):
生産技術職として現場で技術を極めるに留まらず、技術営業として顧客の課題解決に尽力したいです。
入社後、学生時代に研究した有機ELの知識を活かしてまずは製品に関する知識を習得しすぐに一人立ちできるよう尽力します。
そして5年後には技術職ならではのバックグラウンドを活かし、専門性をもった技術営業として製品の販促をすることはもちろん、必要に応じて製品カスタマイズや設計をおこない貢献していきたいです。
Ví dụ câu trả lời (đối với ngành game):
Facebook社が社名を「Meta」に変更したニュースが気になりました。
「Meta」の由来は「メタバース」であり、ゲーム業界においても注目されている技術であることに驚きました。
メタバースが今後普及することでゲーム上でもコミュニケーションの在り方が従来と変化し、新しい経済圏を作り出しビジネスチャンスが増えるのではないかと期待しています。
Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm các mẫu trả lời phỏng vấn chuyển việc ấn tượng khác tại bài viết này nhé!
Những câu hỏi phỏng vấn chuyển việc ở Nhật rất đa dạng
Với những câu hỏi bạn không thể trả lời ngay lập tức, đừng ngần ngại xin thêm 1 phút suy nghĩ. Trong trường hợp chưa hiểu ý đồ của nhà tuyển dụng, bạn cũng có thể hỏi lại họ. Ví dụ:
Người phỏng vấn luôn có kiến thức về ngành và công ty tốt hơn bạn. Đôi khi, việc trả lời đúng không quan trọng bằng nỗ lực và thái độ của bạn vào thời điểm đó.
Do đó, hãy cố gắng làm tốt nhất có thể, và không có gì phải xấu hổ khi trả lời sai, hoặc thừa nhận bạn không biết câu trả lời.
Nhìn chung, tùy công ty, mà thời gian phỏng vấn có thể kéo dài từ vài chục phút đến vài tiếng. Đôi khi, nhà tuyển dụng đặt nhiều câu hỏi khó cho bạn, vì họ đánh giá cao bạn và muốn cung cấp thêm thử thách, để xem bạn có thật sự xứng đáng được nhận hay không.
Do đó, hãy chuẩn bị cho buổi phỏng vấn thật cẩn thận bạn nhé! Và đừng quên cập nhật thêm các hướng dẫn khác của Mintoku Work tại đây!