Các công ty Nhật cần lưu ý gì khi thuê kỹ sư nước ngoài?

Những năm gần đây chứng kiến nhu cầu tuyển dụng kỹ sư Công nghệ thông tin tại Nhật Bản ngày càng tăng. Tính đến cuối tháng 10/2022, số lượng lao động nước ngoài tại Nhật Bản là khoảng 1.822.725 người, tăng gấp 4 lần trong vòng 10 năm qua.

Trong khi đó, lao động ngành Công nghệ thông tin đã tăng gấp 3 lần, từ 18.000 (vào năm 2008) lên 52.000 (vào năm 2017). Với thực trạng thiếu hụt lao động tại Nhật như hiện nay, xu hướng thuê kỹ sư nước ngoài dự kiến vẫn tiếp tục gia tăng trong thời gian tới.

Nhu cầu tuyển kỹ sư công nghệ thông tin Nhật Bản tăng cao

Nguyên nhân khiến các công ty Nhật phải thuê lao động nước ngoài

Dưới đây là hai nguyên nhân chủ yếu cho xu hướng thuê lao động nước ngoài ở Nhật Bản:

Thiếu hụt lao động kỹ sư trong nước

Theo nghiên cứu của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp, dự kiến Nhật Bản ​​sẽ thiếu khoảng 450.000 đến 800.000 kỹ sư vào năm 2030, do già hóa dân số và tỷ lệ sinh giảm.

Mặt khác, sự mở rộng nhanh chóng của thị trường Công nghệ thông tin (IT) và những tiến bộ công nghệ mới sau đại dịch Covid-19 cũng khiến nhu cầu thuê kỹ sư có trình độ và kỹ năng ngày càng tăng cao.

Trước thực trạng trên, các kỹ sư nước ngoài là nguồn nhân lực hấp dẫn để lấp đầy sự thiếu hụt lao động tại Nhật.

Nguồn kỹ sư chất lượng cao nước ngoài

Thực tế, quá trình toàn cầu hóa đã cho phép nhiều công ty nước ngoài tiếp cận nguồn nhân lực có trình độ cao, giá rẻ trên thế giới. Nhật Bản cũng không phải trường hợp ngoại lệ.

Mặt khác, ở các nước đang phát triển như Việt Nam, nhiều kỹ sư Công nghệ thông tin (mới ra trường hoặc ít kinh nghiệm) thường khó tìm được việc. Vì vậy, họ sẽ nắm bắt các cơ hội làm việc tại nước ngoài với mức lương cao, đãi ngộ tốt.

Đơn hàng kỹ sư Nhật lương cao hấp dẫn lao động nước ngoài

Những ngành nghề IT tuyển dụng nhiều nhất

Dựa trên nhu cầu và xu hướng thị trường hiện nay, các nghề IT được dự đoán sẽ có nhu cầu cao, bao gồm:

• Kỹ sư IT điện toán đám mây;
• Kỹ sư IoT;
• Kỹ sư an ninh mạng;
• Nhà khoa học dữ liệu;
• Quản lý dự án.

Điều này đến từ sự phát triển mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT), và sự phổ biến của 5G trong những năm gần đây. Hầu như tất cả các ngành (ngay cả những ngành như nông, lâm, ngư nghiệp,…) cũng cần đến các vị trí kỹ sư IT kể trên.

Những ưu điểm khi thuê kỹ sư nước ngoài

Nguồn nhân lực trẻ, chất lượng cao

Trái ngược với Nhật Bản, các nước đang phát triển như Việt Nam đang ở giai đoạn dân số “vàng”.  Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê, Việt Nam có khoảng 51,7 triệu người trong độ tuổi lao động (tính đến cuối năm 2022).

Đây là lợi thế lớn khiến các công ty Nhật Bản chú ý đến thị trường Việt Nam khi muốn thuê kỹ sư nước ngoài. Mặt khác, đa số lao động trẻ Việt Nam có trình độ cao nhờ hệ thống giáo dục chất lượng của các trường cao đẳng, đại học trên cả nước.

Xây dựng môi trường làm việc đa dạng

Trong lĩnh vực công nghệ như AI, blockchain, AR/VR, đội ngũ nhân viên đa dạng là điều rất quan trọng với các tổ chức. Do khác nhau về nền tảng giáo dục, các kỹ sư nước ngoài và Nhật Bản có thể hiểu biết chuyên sâu về những mảng khác nhau.

Nhờ vậy, khi làm việc cùng nhau, mọi thành viên trong nhóm đều có cơ hội ngang bằng để thể phát huy thế mạnh của mình, và đưa tổ chức phát triển.

Việc xâm nhập thị trường nước ngoài dễ dàng hơn

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tại Nhật Bản mở rộng phạm vi kinh doanh sang những nước lân cận. Vì vậy, việc thuê lao động nước ngoài của quốc gia đó từ trước sẽ giúp việc thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường thuận lợi hơn. Từ đó, có kế hoạch chuẩn bị sớm để gia nhập thị trường mới thành công.

Tuyển kỹ sư đi Nhật giúp môi trường làm việc đa dạng hơn

Visa cho kỹ sư nước ngoài tại Nhật Bản

Để trở thành kỹ sư tại Nhật Bản, bạn cần xin visa “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” (技術・人文知識・国際業務). Điều kiện cơ bản để nộp đơn xin thị thực bao gồm:

• Tốt nghiệp Cao đẳng các trường tại Nhật hoặc nước ngoài trở lên/Tốt nghiệp trường dạy nghề (Senmon) ở Nhật.
• Ít nhất 3 năm (hoặc 10 năm) kinh nghiệm làm việc tùy theo vị trí ứng tuyển.
• Trình độ tiếng Nhật từ N4 trở lên.

Nhìn chung, quy trình xin visa (nếu người lao động đang ở nước ngoài) sẽ trải qua các bước sau:

1. Công ty ký kết hợp đồng lao động với kỹ sư nước ngoài.
2. Công ty Nhật Bản sẽ giúp người lao động làm các thủ tục xin “cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện cư trú” ở Cục quản lý xuất nhập cảnh.
3. Gửi “Giấy chứng nhận đủ điều kiện” cho kỹ sư đang ở nước ngoài.
4. Kỹ sư nước ngoài chuẩn bị giấy tờ (kèm giấy chứng nhận đủ điều kiện) và đến Đại sứ quán Nhật Bản ở quê nhà để xin visa.
5. Kỹ sư nhập cảnh Nhật Bản và bắt đầu làm việc.

Lời kết

Tuyển dụng lao động nước ngoài là phương pháp mà nhiều công ty Nhật lựa chọn hiện nay, để lấp đầy sự thiếu hụt lao động trong nước. Thông thường, họ sẽ tuyển dụng thông qua công ty môi giới, đăng tin trên các website việc làm, hoặc trang web chính của họ.

Do đó, nếu bạn quan tâm đến những cơ hội việc làm kỹ sư tại Nhật, hãy lưu ý các nguồn này nhé, hoặc liên hệ Minna No Tokugi để được tư vấn thêm miễn phí.