Văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản có gì khác với Việt Nam?

Văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản có gì khác với Việt Nam?

Văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản có gì khác với Việt Nam?

Hội nhập kinh tế và toàn cầu hóa đã tạo cơ hội cho nhiều người Việt Nam sang Nhật Bản làm việc với cơ hội nhận lương cao hơn. Đây là sự thật đầy thú vị nhưng cũng có nhiều bất lợi do văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản có sự khác biệt nhất định so với văn hóa làm việc ở Việt Nam. Theo dõi bài viết của Minnano Tokugi để hiểu rõ hơn về văn hóa lao động tại Nhật nhé!

Điểm khác biệt trong văn hóa làm việc tại Nhật Bản và việt Nam

Dưới đây là 5 văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản cơ bản và dễ nhận thấy nhất! Sự khác biệt với văn hóa làm việc ở Việt Nam là gì?

Văn hóa làm việc đúng giờ

Trước tiên cần phải nói về thời gian. Người Nhật rất nghiêm khắc trong vấn đề thời gian, không chỉ là trong công việc mà còn thể hiện ở đời sống hàng ngày. Việc đến sớm ít nhất 5 – 10 phút là điều bình thường ở Nhật Bạn vì nó được coi là văn hóa tôn trọng tối thiểu.

Người Nhật rất tôn trọng vấn đề thời gian

Ngược lại, rất nhiều công ty ở Việt Nam không quá coi trọng giờ giấc, nhân viên có thể đến trễ 5 – 10 phút vì những lý do như: kẹt xe, thời tiết xấu, vấn đề xe cộ, sức khỏe,… Đương nhiên, vẫn có nhiều công ty đưa ra các quy định nghiêm khắc về việc đúng giờ khi đi làm. Tuy nhiên, việc đúng giờ được xây dựng như quy chuẩn trong văn hóa của người Nhật Bản thì không có nhiều ở các doanh nghiệp Việt Nam.

Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp

Các công ty Nhật Bản luôn coi trọng quan hệ thứ bậc giữa nhân viên cấp cao và nhân viên cấp dưới. Ngay cả khi lãnh đạo có nhỏ tuổi hơn thì bạn vẫn phải thể hiện thái độ kính trọng, cư xử lịch sự với người đó, tôn trọng và lắng nghe ý kiến của cấp trên.

Đối với các công ty ở Việt Nam thì khác, môi trường công sở không quá khắt khe về mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới. Mọi người đều cởi mở, thân thiện với nhau và dễ dàng bày tỏ ý kiến của bản thân. Đương nhiên, văn hóa “kính trên, nhường dưới” luôn có mặt ở văn hóa doanh nghiệp Việt Nam. Mối quan hệ đồng nghiệp hòa đồng, cởi mở và vui vẻ không có nghĩa là nhân viên cấp dưới được phép làm bất cứ hành động lỗ mãng, bất lịch sự nào với cấp trên.

Ưu tiên công việc hay cuộc sống ngoài xã hội?

Người Nhật ưu tiên công việc hơn

Giờ làm việc ở hầu hết công ty tại Nhật Bản khá chậm, hầu hết bắt đầu từ 9 giờ sáng và kết thúc vào 6 giờ tối, một số công ty bắt đầu giờ làm vào 9 giờ sáng. Đặc biệt, trong văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản thì người lao động Nhật đều làm thêm giờ mỗi ngày và kết quả là họ luôn về nhà muộn.

Người lao động ở Nhật không có nhiều thời gian cho bản thân và chăm sóc gia đình. Thậm chí, rất nhiều người thể hiện thái độ làm việc chăm chỉ tới mức trả lời email và thực hiện các cuộc điện thoại vào ngày nghỉ. Người Nhật luôn thực hiện trách nhiệm trong công việc một cách nghiêm túc và không cảm thấy khó chịu khi làm việc cả tuần.

Các công ty ở Việt Nam thường làm việc từ 8 giờ sáng tới 5 giờ chiều. Sau khi kết thúc thời gian làm việc hành chính, người Việt thường dành thời gian cho bản thân và gia đình: nấu ăn, đi chơi cùng bạn bè, ăn cơm tối cùng gia đình. Người lao động ở Việt Nam thường ít có xu hướng làm thêm giờ vì rất nhiều lý do như: cảm thấy muốn được nghỉ ngơi; việc trả lương thêm giờ chưa thỏa đáng, công việc không tồn đọng sau khi hết giờ làm,…

Thói quen lập kế hoạch

Người Nhật Bản luôn lập kế hoạch cụ thể trong công việc và tiến hành dựa trên kế hoạch đó để đạt được kết quả tốt nhất. Ngay cả khi đi chơi cũng vậy, họ sẽ lên kế hoạch xem mình sẽ đi đâu, đi lúc mấy giờ và tham gia các hoạt động như thế nào. Thói quen này giúp họ quản lý công việc và thời gian riêng tư một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu có sự thay đổi khẩn cấp, họ có thể bối rối và khó sắp xếp lại công việc.

Đối với người Việt Nam thì khác, chúng ta thường rất giỏi thích ứng với những yếu tố ngẫu nhiên xảy ra và biết cách giải quyết vấn đề nhanh chóng nhất có thể. Đổi lại, người Việt thường không giỏi trong việc lập kế hoạch và làm việc sát deadline.

Giao tiếp trong văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản

Văn hóa giao tiếp của người Nhật

Người Nhật Bản luôn tỏ rõ sự tôn trọng người khác và coi đây là văn hóa sống cơ bản. Việc không tỏ rõ quan điểm, không quá chỉ trích, không góp ý quá nhiều được coi là đức tính tốt đối với người dân bản địa. Trong công việc, người ta thường không công khai chỉ ra sai lầm của đồng nghiệp vì không muốn làm người khác tổn thương. Họ thường góp ý bằng những điều tốt đẹp và hy vọng người kia hiểu được ý nghĩa thực sự. Có thể hiểu rằng, người Nhật thường “nói giảm nói tránh” khi nhận xét, góp ý lỗi sai của người khác.

Ở Việt Nam thì không như vậy, mọi người thường có tinh thần sẵn sàng lắng nghe người khác nói về những điều mình chưa làm được, sai lầm trong hành động dẫn đến công việc chưa tốt để sửa sai trong những lần khác. Thẳng thắn trong mối quan hệ công việc chính là đích đến để tạo ra môi trường công sở chuyên nghiệp, làm việc hiệu quả ở đất nước hình chữ S.

Văn hóa làm việc của Nhật có ưu, nhược điểm gì?

Mỗi văn hóa làm việc của từng đất nước sẽ đều đem tới lợi ích riêng cho người lao động. Tuy nhiên, với cái nhìn của những người lao động quốc tế, văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản cũng gây một số hệ lụy.

Những giá trị đáng tự hào nhờ có văn hóa làm việc 

Trước tiên, cần phải đề cập rằng Chính phủ Nhật Bản có các điều luật liên quan đến lao động, quy định số giờ làm mà người lao động được phép làm để ngăn họ làm việc quá sức hoặc bị ép buộc làm việc quá nhiều. Bên cạnh đó, quy định mức lương tối thiểu để nhân sự không bị áp dụng mức lương không công bằng.

Chính phủ Nhật Bản đưa ra quy định về giờ làm việc

Nhờ có văn hóa làm việc mà người Nhật luôn coi trọng công việc của mình, có thể nói rằng đây chính là ưu điểm về giá trị tinh thần của người Nhật. Về cơ bản, mọi người đều cố gắng hoàn thành công việc được giao một cách trung thực và hiệu quả nhất có thể. Tuy nhiên, cũng có nhiều người bản địa bị ảnh hưởng xấu bởi nhiều yếu tố khác nên cũng sẽ có những nơi làm việc xuất hiện người thiếu văn hóa trong cách sống.

Văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản giúp họ nâng cao tinh thần làm việc đồng đội và phát triển kỹ năng giao tiếp với người khác. Khi làm việc ở doanh nghiệp Nhật, các bạn sẽ nhìn thấy rõ hơn về tinh thần đoàn kết khi làm việc. Họ không quan trọng và xét nét về cuộc sống cá nhân của người khác, cũng không để cảm xúc cá nhân ảnh hưởng tới công việc.

Một số hạn chế về văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản

Bên cạnh những lợi thế về lương, môi trường công sở với những văn hóa giá trị cốt lõi thì cũng có một vài hạn chế khi làm việc tại công ty Nhật Bản. Ví dụ như:

  • Giới hạn “tốc độ làm việc”: Ở Nhật, cấp dưới phải liên tục xin phép cấp trên, trình bày, thông báo mỗi khi làm bất cứ việc gì. Điều này giúp hệ thống làm việc chỉn chu và đảm bảo kết quả tốt nhất nhưng trong nhiều trường hợp cũng gây ảnh hưởng tới việc sáng tạo và hiện thực hóa các ý tưởng mới.
  • Ngại thay đổi: Nhiều người Nhật có ý thức mạnh mẽ về việc ưu tiên “sự quen thuộc” và “sự tiện dụng” hơn “sự tiện lợi”.
  • Vấn đề thời gian: Người Nhật coi trọng vấn đề đúng giờ nhưng cũng gặp vấn đề về thời gian. Bởi vì xử lý công việc quá mức nghiêm túc và cẩn thận khiến người lao động tốn kém thời gian hơn. Đây cũng là lý do họ phải tăng ca vì chưa thể hoàn thành công việc trong vòng 8 tiếng hành chính.

Kết luận

Mỗi đất nước đều có văn hóa sống và làm việc khác nhau, văn hóa làm việc trong công ty Nhật Bản có rất nhiều điểm thú vị và khác biệt so với ở doanh nghiệp Việt Nam. Vì vậy, người lao động khi tới làm việc ở quốc gia này cần phải tìm hiểu nhiều hơn về văn hóa sống, cách làm việc của người Nhật để dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc nhé!

Theo dõi Mintoku Work để biết nhiều hơn về cuộc sống ở Nhật!

Share on: